FAX機があれば、簡単に送ることができるFAX。
裏を返せば、簡単に情報が漏れてしまう危険性があります。
特に個人情報の流出については、企業にとって大問題になりかねません。
人手で行っているFAX送信をシステム化することで、リスクを抑えることができます。
・誤送信防止
FAX番号を登録されている顧客情報から利用することができますので
間違ったFAX番号へ送信するリスクが減ります。
都度番号を入力する手間もありません。
また、別の人が承認した後でないと送信できないようにすることも可能です。
・不正利用防止
FAX送信の利用ユーザーを制限することができます。
・送信履歴
FAXの送信日時や送信先、送信した原稿を後から確認することができます。
リスクを抑え、穏やかな年の瀬をお迎えください。
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