アフター/ウィズコロナの世界で一歩先を行く！紙・ハンコでの承認をやめるメリット
2020年05月29日
株式会社インタームーブ
ある日の経営企画部。
部長の桐山さんは、迷っているようです。
桐山「リモートワークを始めてから
紙での申請承認フローをシステム化する要望が
チラホラ聞こえてきてるけど、
システム化して、今後利用していくメリットって
どんなことがあるんだろう？？
コロナの影響でリモートワークしている時しか
必要ないんじゃない？」
アップ「そんなことないわ！
私はAppMoveワークフローの妖精。アップちゃん！
みんなの『困った！』を解決するわ！！
アフターコロナ、ウィズコロナの世界でこそ、
申請承認システムを導入して
環境を整えることにすごく意味があるわ！」
桐山 「そうなのかい？
会社に出社してたら必要ない気がするけど・・・」
アップ「申請承認システムを導入すると
リモートワークで申請承認ができる以外にも
たくさんのメリットがあるわ！
申請承認システムを導入するかしないかで
今後の経営にも大きく影響すると思うの！！」
桐山 「え！経営に影響する？！」
アフター/ウィズコロナの世界で一歩先を行く！紙・ハンコでの承認をやめるメリット
ハンコや紙を使った申請承認をやめて、
申請承認システムを導入することで得られる
メリットの一例を紹介するわ！
◆メリット1：迅速な意思決定で商機を逃さない
アフター/ウィズコロナの世界では、取引先との打ち合わせや、
拠点間のテレビ会議が当たり前になって
移動時間や場所にとらわれず仕事ができるため
より一層ビジネスのスピードが重視されるわ！
申請承認システムを導入すれば、
営業担当が外出先で提出した申請を、
リモートワーク中の上司が承認したり、
海外出張などで長期間会社を不在にしている場合でも
申請承認を進めたりできるの。
会社全体の意思決定を迅速にすることができるので
競合他社に負けない体制を整えられるわ！
◆メリット2：申請承認業務を効率化してクリエイティブな仕事ができる
申請承認システムを導入すれば、承認状況を把握しやすくなるわ。
申請者は、いつまでに承認が完了するのか予測を付けたり、
承認を滞留させている人に対して催促するなどの
アクションをすることができるの！
承認者が別拠点にいる場合は郵送したりする手間を
削減することもできるわ。
申請承認にかかる時間を減らし、クリエイティブな仕事を
することでより多くの利益や成長が見込めるわ！
◆メリット3：ペーパーレス化で様々なメリットが得られる
申請承認をシステム化することで、
手続きに使用していた紙文書を廃止して
ペーパーレス化することができるわ！
ペーパーレス化することで、保管場所が不要になり、
資料の伝達や共有がスムーズにでき、検索が簡単になるわ。
閲覧制限もできるのでセキュリティ強化にもつながるわ！
紙やインクなどのランニングコストを減らすこともできちゃうの！
申請承認システムを導入することのメリットを
お分かりいただけたかしら？
申請承認システムを導入して、競合他社に負けない企業体制を作っちゃいましょう！
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