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アフター/ウィズコロナの世界で一歩先を行く!紙・ハンコでの承認をやめるメリット

2020年05月29日
株式会社インタームーブ

ある日の経営企画部。
部長の桐山さんは、迷っているようです。

桐山「リモートワークを始めてから
   紙での申請承認フローをシステム化する要望が
   チラホラ聞こえてきてるけど、
   システム化して、今後利用していくメリットって
   どんなことがあるんだろう??
   コロナの影響でリモートワークしている時しか
   必要ないんじゃない?」

アップ「そんなことないわ!
   私はAppMoveワークフローの妖精。アップちゃん!
   みんなの『困った!』を解決するわ!!
   アフターコロナ、ウィズコロナの世界でこそ、
   申請承認システムを導入して
   環境を整えることにすごく意味があるわ!」

桐山 「そうなのかい?
   会社に出社してたら必要ない気がするけど・・・」

アップ「申請承認システムを導入すると
   リモートワークで申請承認ができる以外にも
   たくさんのメリットがあるわ!
   申請承認システムを導入するかしないかで
   今後の経営にも大きく影響すると思うの!!」

桐山 「え!経営に影響する?!」

アフター/ウィズコロナの世界で一歩先を行く!紙・ハンコでの承認をやめるメリット


ハンコや紙を使った申請承認をやめて、
申請承認システムを導入することで得られる
メリットの一例を紹介するわ!


◆メリット1:迅速な意思決定で商機を逃さない

アフター/ウィズコロナの世界では、取引先との打ち合わせや、
拠点間のテレビ会議が当たり前になって
移動時間や場所にとらわれず仕事ができるため
より一層ビジネスのスピードが重視されるわ!
申請承認システムを導入すれば、
営業担当が外出先で提出した申請を、
リモートワーク中の上司が承認したり、
海外出張などで長期間会社を不在にしている場合でも
申請承認を進めたりできるの。
会社全体の意思決定を迅速にすることができるので
競合他社に負けない体制を整えられるわ!
迅速な意思決定



◆メリット2:申請承認業務を効率化してクリエイティブな仕事ができる

申請承認システムを導入すれば、承認状況を把握しやすくなるわ。
申請者は、いつまでに承認が完了するのか予測を付けたり、
承認を滞留させている人に対して催促するなどの
アクションをすることができるの!
承認者が別拠点にいる場合は郵送したりする手間を
削減することもできるわ。
申請承認にかかる時間を減らし、クリエイティブな仕事を
することでより多くの利益や成長が見込めるわ!

作業の効率化



◆メリット3:ペーパーレス化で様々なメリットが得られる

申請承認をシステム化することで、
手続きに使用していた紙文書を廃止して
ペーパーレス化することができるわ!
ペーパーレス化することで、保管場所が不要になり、
資料の伝達や共有がスムーズにでき、検索が簡単になるわ。
閲覧制限もできるのでセキュリティ強化にもつながるわ!
紙やインクなどのランニングコストを減らすこともできちゃうの!

ペーパーレス化


申請承認システムを導入することのメリットを
お分かりいただけたかしら?
申請承認システムを導入して、競合他社に負けない企業体制を作っちゃいましょう!


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